Zásady ochrany osobních údajů

Verze 2 · účinné od 1. 11. 2026

1. Správce

Pavel Vrtal – ICT SERVICE, fyzická osoba podnikající, se sídlem Purmerendská 802/2, Horní Kosov, 586 01 Jihlava, IČO 70490481, DIČ CZ7102054564, zapsaný v živnostenském rejstříku vedeném Magistrátem města Jihlavy. Kontakt: pavel@vrtal.eu, +420 777 763 586.

Údaje zpracovávám v souladu s nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

2. Jaké údaje zpracovávám a proč

Poptávky a komunikace

Když mi napíšete, zavoláte nebo si rezervujete konzultaci: jméno, e-mail, telefon, název firmy a obsah zprávy. Právní základ: jednání o smlouvě na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR). Doba: po dobu vyřizování a nejvýše 2 roky od poslední komunikace, pokud z ní nevznikne smlouva.

Plnění smlouvy

Identifikační a kontaktní údaje zákazníka a jeho kontaktních osob. Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR). Doba: po dobu spolupráce a 10 let po jejím skončení kvůli případným nárokům.

Účetnictví a daně

Fakturační údaje. Právní základ: plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR). Doba: podle daňových předpisů, zejména 10 let podle zákona o DPH.

Školení a portál AI dílna

U účastníků školení: jméno, e-mail a odpovědi ze vstupního dotazníku, které slouží jen k přizpůsobení obsahu školení. Právní základ: plnění smlouvy, případně oprávněný zájem zaměstnavatele, který školení objednal (čl. 6 odst. 1 písm. b a f GDPR). Doba: do konce školení a nejvýše 1 rok poté. Ukázková verze portálu ukládá údaje pouze ve vašem prohlížeči a nikam je neodesílá.

Provoz webu

Při návštěvě webu zpracovává poskytovatel hostingu technické údaje, například IP adresu a typ prohlížeče, aby web mohl bezpečně fungovat. Právní základ: oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).

3. Komu údaje předávám

• Wix.com Ltd. (Izrael): hosting webu. Pro Izrael platí rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně.
• Microsoft Ireland Operations Ltd.: e-mail, kalendář a rezervace konzultací (Microsoft Bookings) a ukládání dokumentů.
• Google: písma webu se načítají ze služby Google Fonts, Google přitom vidí IP adresu návštěvníka.
• Výrobci a distributoři licencí (Microsoft, TD SYNNEX, STORMWARE): při objednávce licencí jen údaje nutné k jejich vystavení.
• Orgány veřejné moci, pokud to ukládá zákon.

Při předání mimo Evropský hospodářský prostor jsou údaje chráněny rozhodnutím o odpovídající ochraně nebo standardními smluvními doložkami.

4. Cookies

Web nepoužívá analytické ani marketingové cookies. Poskytovatel hostingu ukládá pouze technickou cookie nutnou pro provoz webu, k ní souhlas není potřeba. Pokud by se to změnilo, požádám vás o souhlas lištou při návštěvě webu.

5. Vaše práva

Máte právo na přístup k údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu. Žádosti posílejte na pavel@vrtal.eu, vyřídím je nejpozději do 1 měsíce.

Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.

6. Zabezpečení

Údaje ukládám v šifrovaných úložištích chráněných vícefaktorovým ověřením. Listinné doklady jsou v uzamčené kanceláři.

7. Automatizované rozhodování

Neprovádím profilování ani automatizované rozhodování, které by pro vás mělo právní účinky.